Última actualización: 1 de octubre 2025
La protección de sus datos personales es importante para nosotros. La presente política describe cómo tratamos los datos recopilados a través del portal Benefit Makers (www.thebenefitmakers.com), gestionado por ConfBenefit AISBL, y cómo se garantizan sus derechos de conformidad con el Reglamento UE 2016/679 (RGPD).
- Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es ConfBenefit AISBL, una asociación internacional sin ánimo de lucro (AISBL) con sede social en Bruselas (Bélgica). Para consultas: privacy@thebenefitmakers.com.
- Gestión del portal y licencia de uso
El portal Benefit Makers es propiedad del titular de los derechos de propiedad intelectual sobre la marca y la plataforma, cedidos en licencia exclusiva a ConfBenefit AISBL para fines asociativos y comunitarios.
ConfBenefit AISBL actúa como responsable del tratamiento de los datos recopilados a través del portal. Mariangela Zito actúa como encargada del tratamiento para la gestión técnica y funcional.
- Tipos de datos tratados
A través del portal podemos recopilar:
Datos identificativos: razón social, forma jurídica, sede, número de IVA/código fiscal.
Datos de contacto: nombre y apellidos de las personas de contacto, cargo, correo electrónico, teléfono.
Datos públicos de la empresa: descripción, objetivos de beneficio común, ODS seleccionados, logotipo, sitio web, enlaces a redes sociales.
Documentos cargados: estatutos, informes de impacto, presentaciones de la empresa.
Datos de navegación: dirección IP, registros técnicos, cookies y tecnologías similares.
- Finalidad del tratamiento
Los datos se tratan con las siguientes finalidades:
- Gestionar las solicitudes de registro en la plataforma Benefit Makers.
- Evaluar las candidaturas para la admisión en ConfBenefit AISBL como socios efectivos.
- Crear y publicar perfiles empresariales en el directorio internacional (previo consentimiento).
- Permitir el uso de los servicios de networking y colaboración.
- Gestionar las relaciones administrativas y asociativas (cuotas, comunicaciones institucionales).
- Enviar boletines informativos y comunicaciones (previo consentimiento).
- Conservar documentos sociales para fines de evaluación interna.
En el caso de las empresas en transición hacia el modelo empresarial BIC (Wanna Benefit), los datos se tratarán con el fin de permitir el acceso a áreas restringidas de la plataforma, a contenidos formativos y de networking preliminar, con el objetivo de apoyar el proceso de transformación en Sociedades BIC.
En perspectiva: permitir el acceso también a otras partes interesadas (profesionales, inversores, entidades asociadas) con áreas y fines específicos. Para otras partes interesadas (profesionales, inversores, entidades asociadas), los datos se tratarán con el fin de permitir la creación de perfiles específicos, el acceso a contenidos y servicios específicos, así como la gestión de actividades de networking y colaboración.
- Base jurídica
Contrato de asociación: gestión de la adhesión a ConfBenefit y uso de la plataforma.
Consentimiento: publicación del perfil, uso del logotipo, envío de boletines informativos.
Obligaciones legales: conservación de la documentación administrativa/fiscal.
Interés legítimo: seguridad de la plataforma y mejora de los servicios digitales.
- Conservación de los datos
Datos de afiliación: durante la vigencia de la relación de afiliación + 10 años (obligaciones fiscales/administrativas).
Documentos cargados: hasta la revocación de la afiliación o la solicitud de cancelación.
Boletín informativo: hasta la revocación del consentimiento.
Registros técnicos: máximo 12 meses.
- Comunicación y difusión
Los datos pueden comunicarse a:
Comité de Admisión de ConfBenefit, socios técnicos y consultores encargados, autoridades competentes en los casos previstos por la ley. La publicación de los perfiles empresariales y los logotipos en la plataforma solo se realiza previo consentimiento expreso.
- Transferencias fuera de la UE
Si los datos se tratan en países fuera de la UE, ConfBenefit AISBL garantizará las garantías adecuadas (por ejemplo, las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea).
- Derechos de los interesados
Los usuarios pueden ejercer en cualquier momento los derechos previstos en los artículos 15-22 del RGPD: acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad de los datos y revocación de los consentimientos prestados.
- Seguridad de los datos
Se adoptan las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la pérdida, el uso indebido o la divulgación no autorizada.
- Modificaciones de la política
La presente Política de Privacidad podrá actualizarse en caso de modificaciones normativas o funcionales. La versión actualizada se publicará siempre en el portal.
