privacy policy

Ultimo aggiornamento: 01.10.2025

La protezione dei tuoi dati personali è importante per noi. La presente informativa descrive come trattiamo i dati raccolti attraverso il portale Benefit Makers (www.thebenefitmakers.com), gestito da ConfBenefit AISBL, e come vengono garantiti i tuoi diritti ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è ConfBenefit AISBL, associazione internazionale senza scopo di lucro (AISBL) con sede legale a Bruxelles (Belgio). Per richieste: privacy@thebenefitmakers.com.

 

  1. Gestione del portale e licenza d’uso

Il portale Benefit Makers è di proprietà del titolare dei diritti di proprietà intellettuale sul marchio e sulla piattaforma, concesso in licenza esclusiva a ConfBenefit AISBL per finalità associative e comunitarie.

ConfBenefit AISBL opera come Titolare del trattamento dei dati raccolti attraverso il portale. Mariangela Zito opera come Responsabile del trattamento per la gestione tecnica e funzionale.

 

  1. Tipologie di dati trattati

Attraverso il portale possiamo raccogliere:

  • Dati identificativi: ragione sociale, forma giuridica, sede, partita IVA/codice fiscale.
  • Dati di contatto: nome e cognome dei referenti, ruolo, e-mail, telefono.
  • Dati aziendali pubblici: descrizione, obiettivi di beneficio comune, SDG selezionati, logo, sito web, link social.
  • Documenti caricati: statuto, relazioni d’impatto, presentazioni aziendali.
  • Dati di navigazione: indirizzo IP, log tecnici, cookie e tecnologie simili.

 

  1. Finalità del trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

  • Gestire le richieste di registrazione alla piattaforma Benefit Makers.
  • Valutare le candidature per l’ammissione a ConfBenefit AISBL come soci effettivi.
  • Creare e pubblicare profili aziendali nella directory internazionale (previo consenso).
  • Consentire la fruizione dei servizi di networking e collaborazione.
  • Gestire i rapporti amministrativi e associativi (quote, comunicazioni istituzionali).
  • Inviare newsletter e comunicazioni informative (previo consenso).
  • Conservare documenti societari ai fini di valutazione interna.

Per le imprese in transizione (Wanna Benefit) i dati saranno trattati al fine di consentire l’accesso ad aree limitate della piattaforma, a contenuti formativi e di networking preliminare, con l’obiettivo di supportare il percorso verso la trasformazione in Società Benefit.

In prospettiva: consentire l’accesso anche ad altri stakeholder (professionisti, investitori, enti partner) con aree e finalità dedicate. Per altri stakeholder (professionisti, investitori, enti partner), i dati saranno trattati al fine di consentire la creazione di profili dedicati, l’accesso a contenuti e servizi specifici, nonché la gestione di attività di networking e partnership.

 

  1. Base giuridica

Contratto associativo: gestione adesione a ConfBenefit e utilizzo della piattaforma.

Consenso: pubblicazione profilo, uso logo, invio newsletter.

Obblighi legali: conservazione documentazione amministrativa/fiscale.

Legittimo interesse: sicurezza della piattaforma e miglioramento dei servizi digitali.

 

  1. Conservazione dei dati

Dati associativi: per la durata del rapporto associativo + 10 anni (obblighi fiscali/amministrativi).

Documenti caricati: fino a revoca dell’adesione o richiesta di cancellazione.

Newsletter: fino a revoca del consenso.

Log tecnici: max 12 mesi.

 

  1. Comunicazione e diffusione

I dati possono essere comunicati a:

Comitato di Ammissione di ConfBenefit, partner tecnici e consulenti incaricati, autorità competenti nei casi previsti dalla legge. La pubblicazione dei profili aziendali e dei loghi sulla piattaforma avviene solo previo consenso espresso.

 

  1. Trasferimenti extra-UE

Qualora i dati siano trattati in Paesi extra-UE, ConfBenefit AISBL assicurerà adeguate garanzie (es. Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea).

 

  1. Diritti degli interessati

Gli utenti possono esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità dei dati e revoca dei consensi prestati.

 

  1. Sicurezza dei dati

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdite, usi impropri o divulgazioni non autorizzate.

 

  1. Modifiche alla policy

La presente Privacy Policy potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative o funzionali. La versione aggiornata sarà sempre pubblicata sul portale.